Privacybeleid

Conceptversie. Onderdelen met [in te vullen] moeten door FixProPoint worden ingevuld of gecontroleerd voordat het aanvraagformulier live gaat. Dit beleid is geen juridisch advies.

1. Wie is verantwoordelijk?

FixProPoint is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens: FixProPoint, KVK 42053251, gevestigd in Hoorn [in te vullen: juridische naam/rechtsvorm en volledig adres]. Contact over privacy: [email protected].

2. Welke gegevens verwerken we?

Aanvraaggegevens: naam, telefoonnummer, plaats of postcode, gekozen soort klus en, als je die invult, je e-mailadres en bericht.
WhatsApp: als je ons via WhatsApp benadert, ontvangen we je nummer, berichten en foto’s via WhatsApp (Meta). Zorg dat er geen personen of gevoelige gegevens op de foto’s staan.
Technische gegevens (zoals IP-adres) die de formulierdienst en de hostingpartij kunnen verwerken bij het versturen van het formulier of het bezoeken van de website. [in te vullen: controleer na keuze van hosting wat er wordt gelogd]

3. Waarom en op welke grondslag?

Je aanvraag beoordelen en contact met je opnemen — op je verzoek, voorafgaand aan een mogelijke overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG). [in te vullen: controleer de grondslag met een adviseur]
Een offerte maken en de overeenkomst uitvoeren als je opdracht geeft (art. 6 lid 1 sub b AVG).
Wettelijke verplichtingen, zoals de administratie (art. 6 lid 1 sub c AVG). [in te vullen: controleer met een adviseur]

We gebruiken je gegevens niet voor marketing en nemen geen geautomatiseerde besluiten.

4. Met wie delen we gegevens?

FormSubmit (formsubmit.co), de externe dienst die het formulier verwerkt en de aanvraag per e-mail bij ons aflevert. [in te vullen: controleer hun voorwaarden, locatie van verwerking en of een verwerkersovereenkomst nodig is]
E-mailprovider en hostingpartij van FixProPoint: [in te vullen].
De beheerder van deze website, voor zover die toegang heeft tot aanvragen: [in te vullen: heeft de websitebeheerder toegang tot aanvragen, en op welke grondslag/onder welke afspraken (bijv. verwerkersovereenkomst)?]

5. Doorgifte buiten de EER

Onbekend. [in te vullen: bevestig waar FormSubmit, de e-mailprovider en de hostingpartij gegevens verwerken en welke waarborgen gelden]

6. Bewaartermijn

[in te vullen: bewaartermijn voor aanvragen, bijvoorbeeld hoe lang na afhandeling] Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

7. Cookies en tracking

Deze website plaatst zelf geen cookies, gebruikt geen analyse- of advertentietools en laadt geen lettertypen, scripts of afbeeldingen van derden. Lettertypen en afbeeldingen worden vanaf dezelfde website geladen. Alleen wanneer je een aanvraag verstuurt, wordt er verbinding gemaakt met FormSubmit. Als dit verandert, passen we dit beleid aan en vragen we vooraf toestemming waar dat verplicht is. [in te vullen: controleer opnieuw na keuze van hosting]

8. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van gegevens en bezwaar. Stuur een verzoek naar [email protected]. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Laatst bijgewerkt: [in te vullen: datum]

← Back to the website

Privacy policy

Draft. Items marked [to be completed] must be filled in or verified by FixProPoint before the request form goes live. This policy is not legal advice.

1. Who is responsible?

FixProPoint is responsible for processing your data: FixProPoint, KVK 42053251, based in Hoorn [to be completed: legal name/legal form and full address]. Privacy contact: [email protected].

2. What data do we process?

Request details: name, phone number, town or postcode, the type of job and, if you fill them in, your email address and message.
WhatsApp: if you contact us via WhatsApp, we receive your number, messages and photos through WhatsApp (Meta). Please make sure photos do not show people or sensitive information.
Technical data (such as IP address) that the form provider and hosting provider may process when you submit the form or visit the site. [to be completed: check what is logged once hosting is chosen]

3. Why and on what legal basis?

Reviewing your request and contacting you — at your request, before a possible agreement (Art. 6(1)(b) GDPR). [to be completed: confirm the basis with an adviser]
Preparing a quote and performing the agreement if you place an order (Art. 6(1)(b) GDPR).
Legal obligations, such as bookkeeping (Art. 6(1)(c) GDPR). [to be completed: confirm with an adviser]

We do not use your data for marketing and do not make automated decisions.

4. Who do we share data with?

FormSubmit (formsubmit.co), the external service that processes the form and delivers the request to us by email. [to be completed: review their terms, processing location and whether a data processing agreement is needed]
FixProPoint’s email provider and hosting provider: [to be completed].
The website manager, to the extent they have access to requests: [to be completed: does the website manager have access to requests, and on what basis/under what agreement (e.g. data processing agreement)?]

5. Transfers outside the EEA

Unknown. [to be completed: confirm where FormSubmit, the email provider and the hosting provider process data and which safeguards apply]

6. Retention

[to be completed: retention period for requests, for example how long after handling] Data is not kept longer than necessary for the purpose it was collected for.

7. Cookies and tracking

This website does not set cookies itself, uses no analytics or advertising tools and loads no third-party fonts, scripts or images. Fonts and images are served from the same website. A connection to FormSubmit is made only when you submit a request. If this changes, we will update this policy and ask for consent in advance where required. [to be completed: re-check once hosting is chosen]

8. Your rights

You have the right to access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability and objection. Send a request to [email protected]. You can also lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens).

Last updated: [to be completed: date]